La séance ou le programme
Une séance à l'unité, un forfait de dix, un accompagnement de trois mois : la facture se compose en un choix, avec le bon tarif déjà enregistré.
Coachs & praticiens
Votre métier,
c'est la séance.
Pas la paperasse d'après.
Coach sportif, sophrologue, praticien du bien-être, formateur, thérapeute : vous enchaînez les rendez-vous. Les factures, les forfaits entamés et les annulations ne devraient pas vous suivre le soir.
37 500 €
Le seuil de TVA en prestations de services
83 600 €
Le plafond du régime micro
Arrhes
Le seul mot qui autorise un client à annuler sans vous payer
10 ans
Durée de conservation de vos factures
L'abonnement mensuel
Un suivi qui se renouvelle tous les mois n'a pas à être refacturé à la main douze fois par an. La facture repart seule, à la même date.
Chaque client, son historique
Séances déjà réglées, forfait entamé, dernier rendez-vous. Quand la question « il me reste combien de séances ? » arrive, la réponse est sous les yeux.
L'annulation de dernière minute
C'est le point qui coûte le plus cher dans votre métier, et il se règle d'un mot sur le devis.
Acompte, pas arrhes
Un acompte engage définitivement les deux parties : le client qui ne vient pas reste redevable. Des arrhes l'autorisent à se dédire en les abandonnant. Le mot que vous écrivez décide de qui supporte le créneau perdu.
Votre délai d'annulation
Vingt-quatre ou quarante-huit heures, et ce qui se passe au-delà. Une condition annoncée avant la première séance ne se discute pas ; la même appliquée après coup passe pour une sanction.
Le forfait payé d'avance
Dix séances encaissées en une fois, ce sont dix séances dues. En micro-entreprise, la totalité entre dans votre chiffre d'affaires le jour de l'encaissement, même si les séances s'étalent sur six mois.
Votre assurance professionnelle
Un client qui se blesse pendant une séance, un conseil qui tourne mal : la responsabilité civile professionnelle est obligatoire pour certaines activités et vivement conseillée pour les autres. La vérification se fait activité par activité.
Ce qui compte, c'est l'encaissé
Le forfait de dix séances
compte en une fois
C'est la particularité qui surprend le plus dans les métiers à forfait. Le régime micro fonctionne en comptabilité de caisse : on déclare l'argent reçu, pas les prestations réalisées.
- Un forfait de 600 € encaissé en janvier compte en janvier
- Même si les séances s'étalent jusqu'en juin
- Vos cotisations sont dues sur ce trimestre-là
- Une séance offerte ne se déclare pas — elle n'a rien encaissé
Conséquence pratique : la rentrée de septembre, où beaucoup de forfaits se signent en même temps, gonfle un trimestre et allège le suivant. Mettez de côté la part de cotisations dès l'encaissement.
Espace de Léa Fournier
Forfait 10 séancesEncaissé le 12 janvier
600 €
Séances effectuéesDernière le 3 avril
6 / 10
Reste à honorerAucun montant à encaisser
4 séances
Déclaration
Les 600 € comptent dans le chiffre d'affaires de janvier, quelle
que soit la date des séances.
Deux points à connaître avant de grandir
Vos clients ne récupèrent rien
Au-delà de 37 500 € encaissés, vous facturez la TVA. Comme vos clients sont des particuliers, les 20 % s'ajoutent à ce qu'ils paient : une séance à 60 € passe à 72 €. C'est le passage qui se prépare le plus en amont.
Particuliers : l'e-reporting
La facture électronique ne concerne pas vos ventes aux particuliers : un particulier n'a ni SIREN ni plateforme. En revanche, les données de vos transactions devront être transmises à l'administration.
Une confusion fréquente
- L'exonération de TVA des professions médicales réglementées ne s'étend pas automatiquement aux praticiens du bien-être.
- Coach sportif, sophrologue, praticien en massage bien-être : vos prestations relèvent du régime général et suivent les mêmes seuils que les autres services.
- En cas de doute sur votre activité précise, faites vérifier votre situation plutôt que de vous fier à une règle entendue en formation.
Questions fréquentes
Ce que nous demandent
les praticiens
Un client annule au dernier moment : puis-je garder l'argent ?
Cela dépend du mot employé. Un acompte engage définitivement les deux parties : le client reste redevable. Des arrhes l'autorisent à se dédire en les abandonnant. Écrivez celui que vous voulez voir appliqué, avec votre délai d'annulation.
Quand dois-je déclarer un forfait payé d'avance ?
À sa date d'encaissement, en totalité. Le régime micro fonctionne en comptabilité de caisse : un forfait de dix séances réglé en janvier compte intégralement dans le chiffre d'affaires de janvier, même si les séances s'étalent sur six mois.
Suis-je exonéré de TVA en tant que praticien ?
L'exonération vise les professions médicales réglementées et ne s'étend pas automatiquement aux praticiens du bien-être. Coach, sophrologue ou praticien en massage bien-être relèvent du régime général et suivent le seuil de 37 500 €.
Une assurance est-elle obligatoire ?
Il n'existe pas d'obligation générale, mais plusieurs activités y sont soumises et l'exposition réelle est forte : un client qui se blesse pendant une séance engage votre responsabilité. La vérification se fait activité par activité, auprès de votre fédération professionnelle ou d'un courtier.
Dois-je faire un devis pour une séance ?
Pas pour une séance à l'unité. Il devient utile — et obligatoire dès que le client le demande — pour un forfait ou un accompagnement de plusieurs mois, où il fixe le nombre de séances, la validité et les conditions d'annulation. Ce que doit contenir un devis
Entre deux séances, l'administratif est déjà fait.
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