Le devis qui bloque la date
Prestation décrite, horaires, matériel, déplacement. Signé avec acompte, il transforme une demande de renseignement en date réservée.
Événementiel
Une date bloquée,
c'est une date
que vous ne revendez pas
DJ, photographe, traiteur, décorateur, animateur : votre stock, c'est votre calendrier. Un client qui annule trois semaines avant ne vous rend pas un samedi de juin — sauf si votre devis l'a prévu.
Acompte
Le mot qui rend la réservation ferme des deux côtés
30 %
Acompte de réservation couramment pratiqué
37 500 €
Le seuil de TVA en prestations de services
83 600 €
Le plafond du régime micro
Acompte puis solde
La facture d'acompte part à la signature, celle du solde après la prestation en rappelant ce qui a déjà été versé. Vous ne recalculez rien.
La saison, d'un coup d'œil
Douze mariages entre mai et septembre, et un hiver plus calme. Savoir ce qui est encaissé, réservé et encore dû évite la mauvaise surprise de janvier.
Le mot qui décide de qui perd la date
Dans votre métier, la différence entre acompte et arrhes n'est pas un détail juridique : c'est votre chiffre d'affaires de la saison.
L'acompte
Il engage définitivement les deux parties. Le client qui annule reste redevable du prix convenu ; vous, vous ne pouvez pas vous désister. C'est le régime adapté quand la date bloquée a une valeur.
Les arrhes
Elles autorisent le client à se dédire en les abandonnant. Vous gardez la somme, mais vous perdez la date — souvent trop tard pour la revendre. À réserver aux prestations que vous replacez facilement.
Vos conditions d'annulation
Un barème par délai — plus de trois mois, entre un et trois mois, moins d'un mois — vaut mieux qu'une clause tout ou rien. Écrit au devis, il se discute une fois ; réclamé après l'annulation, il se conteste toujours.
La cession de droits
Vos images sont protégées par le droit d'auteur. Ce que le client peut en faire — usage privé, réseaux sociaux, communication commerciale — se précise sur le devis, avec la durée et le territoire. Sans mention, la cession n'est pas présumée.
Le décalage qui piège
Vous encaissez en juin.
Vous cotisez en juillet.
Une activité saisonnière concentre les encaissements sur quelques mois. Les cotisations, elles, tombent au trimestre suivant — quand votre agenda est vide.
- Un acompte compte à sa date d'encaissement, pas à la date de la prestation
- Un mariage réservé en janvier pour août compte donc en janvier
- Le solde encaissé en août compte en août
- Les cotisations du trimestre d'été se paient à l'automne
La règle qui sauve la trésorerie : mettre de côté la part de cotisations dès l'encaissement de chaque acompte. Cet argent n'a jamais été le vôtre.
Mariage Lemoine
Devis signéLe 9 janvier — date bloquée
Signé
Acompte 30 %Encaissé le 12 janvier
Payé
SoldeÉchéance le 22 août
En attente
Comptabilité de caisse
L'acompte compte dans le chiffre d'affaires de janvier, le solde
dans celui d'août.
Particuliers, entreprises : deux régimes de facturation
Un mariage et un séminaire d'entreprise ne se facturent pas de la même façon — et la réforme 2026 creuse l'écart.
Mariages, anniversaires, fêtes privées
La facture électronique ne s'applique pas : un particulier n'a ni SIREN ni plateforme. En revanche, les données de vos transactions devront être transmises à l'administration — c'est l'e-reporting.
Séminaires, soirées, salons
Ces factures entreront dans le circuit de la facture électronique, et devront porter le SIREN de votre client. Prenez-le au moment du devis : c'est l'adresse de routage, sans elle la facture n'arrive pas.
Les frais que le devis doit prévoir
- Le déplacement — un forfait ou un tarif kilométrique, écrit noir sur blanc. C'est la première source de désaccord sur les prestations éloignées.
- Les heures supplémentaires — la soirée qui se prolonge se facture si le devis le prévoit, et pas autrement.
- Le matériel spécifique — location, consommables, second opérateur : en ligne distincte plutôt que fondu dans le prix global.
Questions fréquentes
Ce que nous demandent
les prestataires événementiels
Un client annule son mariage : puis-je garder l'acompte ?
Si vous avez écrit acompte, l'engagement est ferme des deux côtés et le client reste redevable du prix convenu. Si vous avez écrit arrhes, il peut se dédire en les abandonnant. Le mot employé sur le devis décide.
Quel pourcentage demander à la réservation ?
Trente pour cent à la signature est une pratique courante et rarement contestée. Ce qui compte davantage que le montant, c'est que le devis précise le terme employé, la date de versement et l'échéancier du solde.
Dois-je prévoir une cession de droits sur mes photos ?
Oui, dès lors que le client compte diffuser les images. Précisez l'usage concédé — privé, réseaux sociaux, communication commerciale — ainsi que la durée et le territoire. Sans mention écrite, la cession n'est pas présumée.
Quand un acompte compte-t-il dans mon chiffre d'affaires ?
À sa date d'encaissement. Un acompte reçu en janvier pour une prestation d'août compte dans le chiffre d'affaires de janvier — le régime micro fonctionne en comptabilité de caisse.
Je facture surtout des particuliers : suis-je concerné par la réforme 2026 ?
La facture électronique ne s'applique pas à ces prestations, mais l'e-reporting oui : les données de vos transactions devront être transmises. Vos prestations pour des entreprises, elles, entreront bien dans le circuit — avec le SIREN du client.
La date se bloque avec un devis signé, pas avec une promesse.
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